Informations sur le client achat vente bail

Cher Monsieur / Madame,

Objet: Communication en vertu de l'article 13 du décret législatif n ° 196 du 30 juin 2003 sur la protection des données à caractère personnel et de l'art. 13 du Règlement UE 679/2016 - Règlement général sur la protection des données ("RGPD")

Conformément à et aux fins de la législation susmentionnée, notre agence immobilière, souhaite par la présente vous informer à l'avance de l'utilisation de vos données personnelles, ainsi que de vos droits, en communiquant ce qui suit:

1. PROPRIÉTAIRE ET PROTECTION DES DONNÉES

Le responsable du traitement des données est SIF Soluzioni Immobiliari S.r.l. unipersonale, avec siège social à Rome, Via della Villa di Lucina n. 38. La liste mise à jour des sujets chargés du traitement, avec les domaines de compétence correspondants, est connue de l'Agence.

2. DONNEES PERSONNELLES OBJET DE TRAITEMENT

Aux fins de l'activité de médiation immobilière, et pour satisfaire votre demande de services, nous utilisons certaines données de la partie intéressée. Il s'agit des données d'identification, des coordonnées (adresse, numéro de téléphone fixe, téléphone portable, fax, e-mail), des données relatives à la propriété, des données relatives à sa capacité économique, son cadastre et ses certificats immobiliers. Données sur la composition de son unité familiale.

3. OBJET, BASE JURIDIQUE ET NATURE OBLIGATOIRE OU OPTIONNELLE DU TRAITEMENT

Ces données seront fournies par la personne concernée et seront recueillis par notre personnel et par nos collaborateurs, également par ordinateur ou par voie électronique, afin d'exercer le courtage immobilier, pour exécuter un service ou une opération des contrats originaux vérifier l'évolution des relations contractuelles et les risques qui y sont liés.

Il convient de noter que la fourniture de ces données est obligatoire dans le sens où, autrement, nous ne serions pas en mesure de remplir entièrement ou partiellement le mandat susmentionné, et que vos données pourraient également être collectées auprès d'autres parties. Certaines informations peuvent alors être communiquées par vous ou par des tiers pour des obligations légales (par exemple, en vertu de la législation anti-blanchiment d'argent).

Vos données d'identification seront également traitées pour l'exécution des obligations en vertu des lois de l'État, des règlements et de la législation communautaire, ou par des dispositions émises par les autorités autorisées à le faire par la loi et par les organes de contrôle ou de surveillance. Le traitement relatif ne nécessite pas le consentement de la partie intéressée.

Les informations relatives à votre propriété, y compris les photos de la même, seront également traitées pour la conduite de pratiques promotionnelles et commerciales visant à la bonne exécution du mandat confié, et peuvent donc être diffusées par publication sur les sites Web, réseaux sociaux et / ou des publications papier du titulaire, sur son consentement exprès.

Vos adresses e-mail peuvent être utilisées par le propriétaire pour envoyer des communications commerciales sur des produits et services similaires à ceux fournis, conformément et pour l'application du paragraphe 4 de l'art. 130 D. Lgs.196 / 2003. Pour ce but de traitement, vous pouvez vous opposer à tout moment. L'opposition n'aura aucun effet sur la poursuite de l'objectif principal d'expansion du courtage immobilier.

4. BÉNÉFICIAIRES

Vos données seront communiquées à notre personnel administratif interne et à nos collaborateurs externes, dont la liste est disponible à notre bureau, et seront également communiquées à nos fournisseurs de services tels que les sociétés de services informatiques, les sociétés d'externalisation, les consultants et les indépendants. , les compagnies d'assurance, les sociétés de recouvrement de créances, les sociétés de contrôle de la fraude, les entités et / ou les clients, les sociétés ou entités désignées par nous responsables du traitement spécifique et dont la liste est à notre disposition.

En outre, vos données peuvent être communiquées aux techniciens pour toutes les enquêtes sur la propriété de votre intérêt à effectuer au registre foncier et / ou d'autres institutions, organes ou registres.

5. MUTATIONS

Certains de vos renseignements personnels sont transférés à des destinataires qui pourraient être trouvés en dehors de l'Espace économique européen. Le contrôleur de données s'assure que le traitement électronique et papier de vos données personnelles par les destinataires se déroule conformément aux règlements applicables. En effet, les transferts sont fondés soit sur une décision d'adéquation, soit sur les clauses types types approuvées par la Commission européenne. De plus amples informations et une copie de ces accords peuvent être obtenues auprès du propriétaire.

6. CONSERVATION DES DONNÉES

Toutes les données personnelles fournies seront traitées en conformité avec les principes de légalité, l'exactitude, la pertinence et la proportionnalité, uniquement avec les méthodes, y compris informatique et télématique, strictement nécessaire pour poursuivre les fins décrites ci-dessus.

Dans tous les cas, les données personnelles seront conservées pendant une période ne dépassant pas strictement ce qui est nécessaire pour atteindre les objectifs indiqués. Les données personnelles qui n'ont pas besoin d'être conservées aux fins indiquées seront supprimées ou transformées en une forme anonyme. Il est à noter que les systèmes d'information utilisés pour gérer les informations collectées sont configurés, déjà en origine, afin de minimiser l'utilisation des données

7. VOS DROITS

Enfin, s'il vous plaît noter qu'en votre qualité de partie intéressée, vous avez les droits énoncés à l'art. 7 Code de confidentialité 15 GDPR et précisément les droits de:

1) obtenir la confirmation de l'existence ou non de données personnelles vous concernant, même si elles ne sont pas encore enregistrées, et leur communication sous une forme intelligible;

2) obtenir l'indication: a) de l'origine des données personnelles; b) des buts et des méthodes du traitement; c) de la logique appliquée en cas de traitement effectué à l'aide d'instruments électroniques; d) des coordonnées du propriétaire, des gérants et du représentant désigné conformément à l'art. 5, paragraphe 2 du Code de confidentialité et art. 3, paragraphe 1, GDPR; e) les sujets ou catégories de sujets auxquels les données personnelles peuvent être communiquées ou qui peuvent en prendre connaissance en leur qualité de représentant désigné sur le territoire de l'Etat, de gérants ou d'agents;

3) obtenir: a) la mise à jour, la rectification ou, le cas échéant, l'intégration des données; b) l'annulation, la transformation en forme anonyme ou le blocage des données traitées illégalement, y compris les données dont la conservation est inutile aux fins pour lesquelles les données ont été collectées ou traitées; c) l'attestation que les opérations visées aux lettres a) et b) ont été portées à l'attention, également en ce qui concerne leur contenu, de ceux à qui les données ont été communiquées ou diffusées, sauf dans le cas où cela s'avère impossible ou implique l'utilisation de moyens manifestement disproportionnés par rapport au droit protégé;

4) s'opposer, en tout ou en partie: a) pour des raisons légitimes au traitement des données personnelles vous concernant, même si elles sont pertinentes aux fins de la collecte; b) au traitement des données personnelles vous concernant dans le but d'envoyer de la publicité ou du matériel de vente directe ou pour effectuer des études de marché ou des communications commerciales, par l'utilisation de systèmes d'appel automatisés sans l'intervention d'un opérateur par courrier électronique et / ou par des méthodes de marketing traditionnelles par téléphone et / ou par courrier papier.

Le cas échéant, il dispose également des droits visés aux articles 16-21 GDPR (Droit de rectification, droit d'être oublié, droit de limitation du traitement, droit à la portabilité des données, droit d'opposition), ainsi que le droit de plainte auprès de l'autorité garante.

Pour l'exercice des droits ci-dessus, s'il vous plaît contacter notre responsable du traitement pour la réponse, Dott.ssa Francescamaria Girmenia, en utilisant les coordonnées indiquées ci-dessous: e-mail info@sifsoluzioni.it.

 

Ayant lu les informations ci-dessus, je consens au traitement de mes données personnelles.

 

Lieu et date de signature _______________________

 

Le soussigné déclare autoriser l'Agence Immobilière SIF Soluzioni Immobiliari S.r.l. unipersonale à la diffusion par le biais de sites internet, de réseaux sociaux et / ou de publications papier des informations et images relatives à la propriété de ma propriété.

 

Lieu et date de signature ________________________

Le soussigné déclare également autoriser l'agence immobilière SIF Soluzioni Immobiliari S.r.l. unipersonale pour envoyer de la publicité ou du matériel informatif concernant le domaine commercial à des fins promotionnelles.

 

Lieu et date de signature ________________________